Teamassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Wir sind tegut… . Als Unternehmen mit 7.700 Mitarbeitenden sind wir ein großes Team und eine starke Gemeinschaft. Wir möchten für unser Umfeld Gutes tun und Großes bewirken. Dieses Umfeldbewusstsein zeichnet unsere mehr als 300 Lebensmittelmärkte in Deutschland aus. Und jeden einzelnen unserer Mitarbeitenden.

Das bieten wir Dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

Gutes Arbeitsklima in einem persönlichen Umfeld

Attraktive Vergütung mit 13 Gehältern

Betriebliche Altersvorsorge

6 Wochen Urlaub

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice

Einkaufsrabatte auf Lebensmittel, Shopping, Entertainment und mehr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche und persönliche Entwicklung

Das sind Deine Aufgaben:

Die Leitung Bauprojektmanagement und die Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen

Projektcontrolling, Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen sowie Bestellungen unter Nutzung von SAP durchführen

Präsentationen und Protokolle vorbereiten und erstellen

IT-Angelegenheiten organisieren und koordinieren

Das Office Management (Durchführung Korrespondenz, Datenbankpflege, interner/externer Schriftverkehr) selbständig abwickeln

Terminmanagement (z.B. Veranstaltungen und Besprechungen) durchführen

Die Abteilungen Finanzbuchhaltung und Controlling kaufmännisch unterstützen

Eingangs-/ und Ausgangsrechnungen eigenständig bearbeiten

Projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben (z.B. Rechnungsprüfungen, Vertragsmanagement) erledigen

Und das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische, bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich

Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert

Idealerweise Kenntnisse im Bereich SAP

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)

Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen (Planmanagement-Winplan / Terminplan MS Projekt)

Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise

Hohe Lernbereitschaf und Teamfähigkeit

Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Online-Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deiner Verfügbarkeit!